银光地产 | 打败在家办公的慵懒,运用这四条规则更有效率。

2020-02-14      来源:费县房产网   浏览次数:1418

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由于疫情影响了出行,全国各地都开始在家办公,在家上网课的热潮。不知道大家最近是不是也开启了“在家办公”模式。

银光地产 | 打败在家办公的慵懒,运用这四条规则更有效率。

在家办公固然方便,但不知道在家办公或者上课的各位,是否容易出现注意力不集中,或是效率低下?其实,用对方法即使在家办公的效率也不会比到岗上班差。

今天我们分享了4个超实用的提升自律技巧,希望对大家学习工作有帮助。

第一招:角色转变

Role Change

角色转变就是要:通过环境的影响,让自己能够更快地适应新的挑战。

1.转变办公场地

如果可以,尽量不要在卧室里办公,因为那种氛围,会让人昏昏欲睡。可以选择客厅,或者书房(如果有的话)。在书桌上工作,会更有仪式感,也能提醒自己注意工作或学习。

2.穿着上的转变

不要穿着睡衣,睡衣的舒适,让人有一种昏昏入睡的牵引感。可以的话,就换成衬衣之类正式一点的着装。有时你还真的不得不承认,在公司穿正装,会让精气神不自觉上来一个档次。

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3.声音上的转变

在家里,父母、亲戚会有讨论,他们的声音会不自觉地入侵到耳里,然后把你带入到「家」的氛围中。戴上耳机,然后播放能够静心的,舒缓的纯音乐歌单。相信我,当你播放第一首时,马上就会安静下来。

第二招:上班模式

Model of School

效果=时间✖️效率,严格按照一天八小时的工作时间安排,给自己充足的时间工作或学习。

在学生时代,老师就会提醒我们:想要在家学习或作业更有效果,就按照平时上课时的作息来安排。

在工作中,我们可以每隔25分钟,休息一次。按照「番茄工作法」的原理:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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这种番茄工作法,可以减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,减少中断,增强决策意识,强化决断力,快刀斩乱麻......学一会,休息一会,人不会绷得太紧,也不会过于放松。

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第三招:心流锁定

LOCK SKIN

「心流」的本质就是我们专注时,效率最高的状态。


举一个被打扰的例子:
做 PPT 时,有一页写好了文字,觉得下面要找个配图,于是开始在网上浏览,发现了很多有趣的图片;点击后进入到一个网站,发现里面是下个工作所需要的新闻素材,于是又看起了新闻……半个小时过去了,图片没有找好,做 PPT 的心情也打乱了,都忘了下一页要写什么。


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那比较好的方法是什么呢?
一开始,就在高效的状态里,把 PPT 里整个逻辑排好,每页的文字填充好。然后再在下一个高效时间段里集中精力找图片。每个工作部分的精力互相隔离,互不影响。(文字部分偏逻辑思维,图片部分偏感性思维)
所以,要保持心流,就在一个阶段专注于一件事。就像语文课后面是数学课,不会说一边上语文一边上数学。

第四招:协同保障

Cooperate

很多工作需要与同时协助或协商,那么就很容易出现:在办的时候,突然一个信息,就打乱自己的节奏。

1.每隔一个时间段再看一次手机。

毕竟在家,不能及时回复是肯定的。你是如此,你的同事也如此。而专注的状态,可不是马上就能找回的。

2.提前确定沟通时间。

团队之间,大家有个比较清晰的共识,比如:几点需要汇报工作,几点需要看自己被分配的工作。在固定的时间沟通,不浪费其中的时间。效率可能比上班时候还高。

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